SOAL UAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1.     Sebutkan dan Jelaskan 4 tahap dalam DSS!

Jawab:

1.Tahap Pemahaman

Sebuah proses pemahaman terhadap masalah dengan mengidentifikasi dan mempelajari masalah terhadap lingkungan yang memerlukan data ,mengolah data, mengujinya, menjadikan petunjuk dalam menemukanpokok masalah, mencari solusi dan  bergerak dari tingkat sistem kesubsistem.

2. Tahap Perancangan

Sebuah proses pengembangan, analisis dan pencarian alternatif tindakanatau solusi yang mungkin untuk di ambil/ di lakukan dan Identifikasi dan mengevaluasi  alternative

3.Tahap Pemilihan

Sebuah proses pemilihan salah satu alternatif solusi yang dimunculkan padatahap perancangan untuk menentukan arah tindakan denganmemperhatikan kriteria-kriteria berdasar tujuan yang dapat dicapai padatahap berikutnya dan memilih solusi terbaik

4.Tahap Penerapan

Sebuah proses untuk melaksanakan dan menerapkan alternatif tindakanyang dipilih untuk menyelesaikan permasalahan yang telah di identifikasi dan Menerapkan solusi dan membuat tindak lanjut.

2.     Apa tujuan dari DSS!

Jawab:

·         membantu manajer membuat keputusan untuk memecahkanmasalah semi struktur

·         mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya

·         meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan seorang manajerdari pada efisiensinya.

3.     Apa Kelebihan dan Kekurangan dari Sistem Informasi Manajemen?

Jawab:

Kelebihan Sistem Informasi Manajemen:

1.  Meningkatkan efisiensi operasional Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien.

2. Memperkenalkan inovasi dalam bisnis Penggunaan ATM (automated teller machine) dalam perbankan merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi sistem informasi.

3.  Membangun sumber-sumber informasi strategis. Teknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialis sistem informasi, dan melatih end users.

Kelemahan Sistem Informasi Manajemen:

Dapat memberikan dampak bagi lingkungan sosial seperti pengurangan tenaga kerja, sehingga dapat menambah angka pengangguran. Fungsi manusia sebagai tenaga kerja banyak tergantikan oleh teknologi-teknologi yang ada, karena dengan teknologi tersebut perusahaan merasa lebih di untungkan, sehin. Selain itu dengan adanya Sistem Informasi Manajemen tersebut membuat ketergantungan manusia terhadap Sistem Informasi Manajemen tersebut, sehingga mengesampingkan rasionalitas manusia itu sendiri.

4.     Sebutkan dan jelaskan Komponen Sistem Informasi Manajemen!

Jawab:

Komponen sistem informasi terbagi menjadi dua yaitu komponen Sistem informasi manajemen secara fungsional dan sistem informasimanajemen secara fisik

1.          Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional

Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:

a. Sistem Administrasi dan Operasional

Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.

b. Sistem Pelaporan Manajemen

Sistem ini merupaka sistem yang memiliki fungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan laporan yang bersifat periodik kepada para pengambil keputusan,sehingga para pengambil keputusan memiliki bahan-bahan atau informasi-informasi yang di perlukan untuk mengambil keputusan dengan benar.

c. Sistem Database

Database adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data yang dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan bebasis berkas. Sistem Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah. Untuk mengelola basis data diperlukan perangkat lunak yang di sebut DBMS . DBMS adalah perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai membuat,memelihara, mengontrol, dan mengakses basis data dengan cara yang praktis dan efesien.

d. Sistem Pencarian

Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.

e. Manajemen Data

Manajemen Data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa data:

·         Data Akurat

·         Up to Date (Mutakhir)

·         Aman

·         Tersedia bagi pemakai (user)

Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem informasi.

2. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik

Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut meliputi:

a. Perangkat keras:

Perangkat keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.

Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah ditentukan ada padanya, atau yang juga disebut dengan dengan istilah instruction set. Dengan adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan  yang telah ditentukan oleh pemberi perintah.

Hardware memiliki komponen pokok yaitu :

·         Input

·         Pemrosesan (CPU)

·          Penyimpanan

·         Output

b. Perangkat lunak

Jika perangkat keras adalah komponen yang nyata yang dapat diliat dan disentuh oleh manusia, maka software atau Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik..

Software adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah

Perangkat Lunak dibagi menjadi 3 :

·         Sistem perangkat lunak umum, seperti siste1. sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem computer

·         Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan

·         Aplikasi perangkat lunak yg terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi

c. DataBase

Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.

Tujuan utama dari data base adalah:

1.    Menghindari pengulangan data (redudansi)

2.    Mencapai indepedensi data (kemampuan untuk membuat perubahan dalam stuktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data. Indepedensi data dicapai dengan menempatkan spesifikasi dalam table dan kamus yang terpisah secara fisik dari program.

d. Prosedur pengoperasian

Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dlm bentuk fisik seperti buku panduan & instruksi, terdiri dari 3 jenis prosedur

Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan

·         Instruksi penyiapan data sebagai input

·         Instruksi operasional

e. Personalia pengoperasian

·         Operator

·         Programmer

·         Analisa sistem

·         Personalia penyiapan data

·         Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.

5.     Sebutkan Komponen Teknologi secara garis besar!

Jawab:

1.      Perangkat Keras (Hardware)

Sebagian di antara kita pasti sudah mengetahui, apa itu hardware. Hardware adalah seperangkat komputer yang secara fisik dapat kita lihat dan kita pegang. Hardware menjadi komponen yang paling penting, karena HW merupakan media penyimpanan segala bentuk data dan informasi.

2. Perangkat Lunak (Software)

Pengertian Software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah.

2.     Perangkat Otak (Brainware)

Brainware Komputer adalah setiap orang yang terlibat dalam kegiatan pemanfaatan komputer atau sistem pengolahan data.Brainware juga dapat diartikan sebagai perangkat intelektual yang mengoperasikan dan mengeksplorasi kemampuan dari hardware komputer maupun software komputer.Tanpa adanya brainware ini mustahil hardware dan software yang canggih sekalipun dapat dimanfaatkan secara maksimal

6.     Sebut dan Jelaskan Karakteristik SIM!

Jawab:

·         SIM mendukung pengambilan keputusan terstruktur pada tingkat kendali operasional dan manajemen. Juga berguna untuk tujuan-tujuan perencanaan bagi manajer senior

·         Biasanya berorientasi pada pelaporan dan pengendalian.

·         SIM bergantung pada basis data dan alur data yang telah tersedia di perusahaan.

·         SIM memiliki kapabilitas analitik. SIM secara umum membantu dalam pengambilan keputusan menggunakan data saat ini dan masa lalu.

·         SIM bisa memiliki orientasi internal atau eksternal.

7.     Jelaskan Sistem deterministik dan probabilistik!

Jawab:

·         Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistem komputer.

·         Sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, misalnya sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti.

8.     Jelaskan sistem tertutup dan sistem terbuka!

Jawab:

·         Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi.

·         Sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.

9.     Sebutkan Sistem Informasi Manajemen yang mengandung Elemen fisik!

Jawab:

1.ORANG

Orang atau personil yang dimaksudkan disini ialah operator computer,programmer,personil data entry,analisis system,dan juga manajer system informasi.

2.PROSEDUR

Prosedur merupakan sebuah elemen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti instruksi ataupun bukapanduan.dalam hal ini ada 3 jenis prosedur yang sangat dibutuhkan antara lain yaitu instruksi untuk pemakai,instruksi untuk penyiapan masukan,instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat computer.

3.PERANGKAT KERAS

Perangkat keras bagi suatu system informasi terdiri atas computer (pusat pengolah,unit masukan/keluaran), peralatan penyimpanan data, dan terminal masukan/keluaran.

4.PERANGKAT LUNAK

Perangkat lunak suatu elemen computer dapat dibagi dalam 3 jenis utama,yaitu :

a. sistem perangkat lunak umum,misalnya system pengoperasian dan system  manajemen data.

b. aplikasi perangkat lunak umum,seperti model analisi dan keputusan

c. aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.

5.BASIS DATA

File yang berisi program ataupun data dengan dibuktikan adanya media penyimpanan data secara fisik seperti diskette, hard disk, magnetic tape, dan lain sebagainya.file juga meliputi keluaran atau output tercetak dan

Catatan lain diatas kertas,mikro film, dan lain sebagainya.

6.JARINGAN KOMPUTER

Jaringan computer ialah sebuah kumpulan computer,printer dan peralatan lainnya yang saling terhubung dalam satu kesatuantertentu.alur cara kerjanya begini,informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna suatu jaringan computer dapat saling terhubung dan juga bisa memungkinkan untuk saling bertukar dokumen ataupun sebuah data yang sangatlah penting dalam sebuah perusahaan atau sebuah kantor.

7.KOMUNIKASI DATA

Komunikasi data ialah merupakan sebuah bagian dari telekomunikasi yang secara khusus berkenaan atau berhubungan erat dengan transmisi atau pemindahan data dan informasi diantara sebuah computer-komputer dan juga sebuah piranti-piranti yang lain dalam bentuk digital yang dikirimkan melalui sebuah media komunikasi data.data dapat juga diartikan sebagai suatu atau sebuah informasi yang disajikan oleh sebuah isyarat digital.jadi dapat ditarik kesimpulan bahwa komunikasi data merupakan sebuah bagian vital atau penting dari suatu system informasi karena system ini dapat menyediakan,memberikan ataupun memfasilitasi infrastruktur yang memungkinkan sebuah computer-komputer dapat saling terhubung atau berkomunikasi satu dengan yang lainnya.

10.                         Sebutkan aplikasi Sistem Informasi Manajemen yang anda ketahui dan kegunaannya buat apa!

Jawab:

·         JIBAS – Sistem Informasi Sekolah Terpadu

JIBAS adalah salah satu sistem informasi sekolah terbaik dan terlengkap, memiliki aplikasi akademik, keuangan, kepegawaian, perpustakaan dan aplikasi lainnya. Secara umum aplikasi yang tersedia terdiri dari 4 kategori yaitu Manajemen Sekolah: SIMAKA – Sistem Informasi Akademik Sekolah, SIMKEU – Sistem Informasi Keuangan Sekolah, SIMPEG – Sistem Informasi Kepegawaian Sekolah, SIMTAKA – Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah; Aplikasi Interaksi; INFOGURU – Media Informasi dan Komunikasi Guru dan INFOSISWA – Media Informasi dan Komunikasi Siswa; Aplikasi Pelaporan terdiri dari EMA (Executive Summary Report) dan Pelaporan lewat SMS, dan Aplikasi Online meliputi Sinkronisasi Data dan Jendela Sekolah. Wah cukup banyak dan lengkap bukan? Lebih dari itu, software atau aplikasi sistem informasi tersebut bisa didapatkan secara gratis tanpa ribet dan menguras dompet. 

·                  Sistem Informasi Sekolah (SISKO)

SISKO merupakan program Sistem Informasi Manajemen Sekolah berbasis web sehingga bisa diakses siapa saja di sekolah. SISKO menggunakan sistem basis data yang terpadu sehingga mampu memberikan kemudahan dalam penyajian informasi. Salah satu keunggulannya adalah menyedikan sejarah atau history siswa seperti biodata pribadi, nilai pelajaran, kegiatan ekstrakurikuler, keuangan/SPP hingga daftar kehadiran dan lain-lain secara lengkap sejak masuh sampai lulus. SISKO tersedia dalam 2 pilihan lisensi yaitu lisensi versi LIVE via web yang gratis dan lisensi versi OFFLINE hanya dengan Rp. 10.000/ tahun untuk setiap siswa. 

·                  Software Kehadiran dan Penggajian Pegawai

Software ini sangat membantu dalam mengolah data pegawai, kehadiran pegawai dan terutama mengelola penggajian pegawai berdasarkan presensi dan tunjangan yang diberikan kepada pegawai. Software ini gratis dan dapat dipakai tanpa batasan apapun, 

·                  Sistem Informasi Kesehatan dan Rumah Sakit

Sistem informasi kesehatan ini dikembangkan secara open source sehingga bisa dipastikan gratis. Namun meskipun sifatnya open source tapi cakupan bidang kerja ternyata sangat luas dan lengkap dari mulai billing, riset klinik, dentistry, kesehatan publik, manajemen rumah sakit, manajemen laboratorium, hingga perawatan ambulan. Software ini bisa digunakan baik bagi lembaga seperti rumah sakit dan puskesmas dan bisa juga digunakan untuk perorangan seperti klinik, apotik dan dokter jaga. 

11.                        Tuliskan alamat blog anda di mata kuliah Sistem Informasi Manajemen!

Jawab:

Sim-septialutfi-11140210-aginta.blogspot.com